司会者の最大の役割は、披露宴を支障なく進行させ、決められた時間内に終わらせることです。新郎・新婦の友人が引き受ける場合は、間延びしたり、逆に落ち着きのない進行にならないように、時間の配分に注意します。話術などのテクニックももちろん大切ですが、多少ことばにつっかえても、友人ならではの心のこもった司会を心がけるようにしましょう。また、一般的な披露宴は2時間くらいです。そのなかで披露宴をスムーズに進めるためには、進行表が不可欠です。新郎・新婦と共に進行表を作成し、祝辞や余興をお願いする人数と時間の配分を決めておきます。進行表をつくるときは、会場の担当者に、料理の種類や品数、運ばれてくる順番などを聞き、お色直しのときや、祝辞と祝辞の間に料理が運ばれるように時間を調整しておくとよいでしょう。そうするとタイミングよく進行させることができます。また、テーブルの配置や照明、音楽、マイクの位置などについても、会場の担当者とよく打ち合わせておくことが大切です。できればウエディングドレスを選ぶ時に、ついでに下見も行って確認します。
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